16 outils pour garder votre équipe de conception à distance soudée (et à la tâche)


Avant l’épidémie de COVID-19, de nombreuses petites et grandes entreprises s’orientaient déjà vers l’offre de travail à distance. Maintenant, avec cette pandémie qui oblige la main-d’œuvre mondiale à s’enfermer chez elle, il n’y a plus de moment opportun pour que le travail à distance fasse partie du plan d’urgence de votre équipe de conception.

L’un des principaux avantages d’une carrière dans la conception de sites web est la possibilité de travailler à distance. Tant que vous avez accès au Wi-Fi, vous pouvez travailler de n’importe où, que ce soit de chez vous, d’un espace de travail en commun ou même de la plage – le monde est votre proverbiale huître de la distance.

Que vous soyez novice dans le domaine du télétravail ou que vous soyez un vétéran chevronné, le travail en solo comporte son lot de défis et d’obstacles. Le travail de conception, en particulier, est un processus de collaboration avec les chefs de projet, les concepteurs, les rédacteurs, les clients et les autres parties prenantes, chacun ayant ses propres besoins et priorités. Heureusement, il existe des tonnes d’outils fantastiques qui aident les designers et les autres membres de l’équipe à rester sur la même longueur d’onde tout au long d’un projet. Voici une liste de quelques-uns des meilleurs outils disponibles et comment ils peuvent améliorer la collaboration au sein de votre équipe à distance.

Gestion de projet et collaboration pour un travail axé sur la conception

Les équipes spécialisées dans le design ont des exigences différentes pour leurs outils que les équipes de marketing général, où les concepteurs sont saupoudrés. Que l’objectif de vos équipes de conception soit de mieux suivre les révisions, de rationaliser les flux de travail des projets ou de mieux contrôler l’annotation et la révision des fichiers, ces outils de collaboration pour les concepteurs vous permettront d’être couverts.

Cage

Cage combine les vues au niveau du projet et de la tâche, familières des outils généraux de gestion de projet, et ajoute des fonctions impressionnantes spécialement destinées aux équipes de conception. Quelle que soit leur taille, les équipes de conception apprécieront la possibilité d’annoter les fichiers multimédia directement dans le logiciel afin de rendre les commentaires et les demandes plus spécifiques et de gagner du temps dans les allers-retours avec les membres de l’équipe ou les clients. Une autre fonctionnalité intéressante pour les équipes de conception est la gestion avancée des ressources qui permet de garder tous les fichiers nécessaires facilement accessibles pour tous ceux qui en ont besoin.

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Visme

Visme facilite la création. En tant que logiciel de gestion de projet avec des capacités de création de médias intégrées, c’est une offre unique pour les équipes de conception qui cherchent à rationaliser les flux de travail. Visme offre une variété de superbes modèles de présentations, d’infographies, de graphiques, de graphiques web, et bien plus encore, qui donnent à chaque partie prenante du projet une longueur d’avance sur le travail de conception. C’est une ressource parfaite pour les équipes qui travaillent sur de nombreux projets simultanément afin de maintenir l’organisation des ressources.

visme

Outils généraux de gestion de projet et de collaboration

Les équipes de marketing plus importantes ayant une plus grande variété de projets ont besoin d’outils de gestion de projet plus robustes que les équipes de conception uniquement. Certaines fonctionnalités restent nécessaires, comme l’attribution de tâches à certains membres du projet, la conservation de documents, et même la conversation directe avec d’autres coéquipiers, mais il est peu probable qu’un logiciel de gestion de projet général dispose de fonctionnalités robustes qui brillent pour les équipes de conception.

Asana

Vous avez entendu parler de Asanan’est-ce pas ? Presque tout le monde l’a fait. C’est l’un des meilleurs outils de gestion du travail sur le marché. Grâce à une variété de moyens intégrés pour organiser et visualiser le travail, Asana permet à chaque personne participant à un projet de rester sur la même longueur d’onde. En fonction de la taille de votre équipe et des fonctionnalités que vous souhaitez, Asana peut être un peu plus ou moins coûteux. Cependant, avec le Business Plan, il existe des moyens presque illimités de personnaliser et d’automatiser vos flux de travail pour aider toute l’équipe à atteindre une efficacité maximale.

asana

Basecamp

Cette année, Basecamp a atteint plus de 3 millions de signatures de comptes. Ce n’est pas étonnant, car Basecamp a tout ce dont un projet a besoin pour se dérouler sans accroc, tout cela en un seul endroit. Sans jamais quitter Basecamp, les équipes de projet peuvent discuter, s’enregistrer, organiser des fichiers, programmer des réunions ou des tâches, et générer des listes de tâches. Qu’il s’agisse de gérer des projets clients ou des projets internes, Basecamp est une excellente option pour garder tout le monde synchronisé.

basecamp

Outils de réunion, bureaux virtuels, centres de communication

Bien que certaines plateformes de gestion de projet et d’autres outils disposent de capacités de communication intégrées, les équipes qui travaillent à distance ont souvent besoin d’un peu d’aide supplémentaire pour rester en contact. Que votre équipe utilise actuellement le courrier électronique, la messagerie instantanée, les appels téléphoniques ou les réunions virtuelles, il existe un outil pour faciliter la collaboration et la communication.

Slack

Fatigué d’essayer d’atteindre l’insaisissable « Boîte de réception zéro » ? Slackest là pour vous aider. L’avantage de Slack est que les équipes peuvent organiser les conversations en canaux, et que les individus n’ont qu’à suivre les conversations qui sont importantes pour leur travail. Lorsqu’il est bien fait, Slack peut aider les équipes de conception à rester collaboratives, mais aussi à rester concentrées sur leur tâche. Slack s’intègre également à un très grand nombre d’applications, ce qui en fait un endroit fantastique pour centraliser tous les efforts de votre équipe.

slack

Twist

Twist offre un point de vue légèrement différent de celui de Slack sur les chats d’équipe. Moins un service de messagerie instantanée pour les équipes distribuées (bien qu’il le fasse aussi), Twist combine la structure traditionnelle d’une boîte de réception de courrier électronique avec les fils de conversation thématiques de la messagerie instantanée.

Une des choses que nous aimons dans Twist, c’est qu’il ne montre pas si les gens sont en ligne ou non. Cela peut paraître intimidant au premier abord, et je suis sûr que vous vous dites : « Mais si j’ai besoin d’une réponse immédiate ? Cependant, pensez au stress du travail à distance que ce petit détail peut alléger chez les membres de votre équipe. Moins de pression pour être constamment connecté, prendre plus de temps pour approfondir des projets importants et se remettre au courant rapidement et facilement lorsque c’est nécessaire.

twist

StormBoard

Prêts à rendre vos réunions véritablement collaboratives ? Stormboard est un espace de travail numérique où les équipes peuvent se réunir, discuter de projets et collaborer sur des tâches spécifiques, quel que soit l’endroit où elles se trouvent dans le monde. Cet outil basé sur un navigateur combine les idées de conférences téléphoniques, de tableaux blancs collaboratifs et de gestion de projets en un seul outil facile à utiliser. Les collaborateurs peuvent même modifier le tableau en discussion en temps réel et afficher leurs idées à l’équipe, plutôt que d’essayer de les expliquer sans visualisation.

stormboard

Bibliothèques de conception et organisation des documents

Un bon design peut prendre des heures, des jours, des semaines, voire des mois. Au-delà de l’atout final, la réalisation d’un projet de conception peut permettre de rationaliser les flux de travail, de créer de nouveaux modèles, de tirer des enseignements créatifs et bien d’autres choses encore. Une bonne bibliothèque de conception permet à toute une équipe de travailler en collaboration sur la version la plus récente d’importants actifs internes ou externes.

InVision

InVisionLa devise de l’Union européenne est « Concevoir mieux ». Plus vite. Together » et il offre de nombreux outils formidables conçus spécialement pour donner du pouvoir aux équipes de conception. L’un des meilleurs est le Design System Manager, qui permet aux équipes de centraliser leurs ressources de conception en un seul endroit, aussi bien sur le plan visuel que sur le plan du code. Comme les directives, les actifs et les images changent au fil du temps, le système de versionnement avancé permet une itération créative sans perdre le travail précédent et la possibilité de prendre des notes pour que toute l’équipe reste sur la même page lorsque des changements sont apportés.

invision

Résumé

Résumé s’intègre aux outils que les concepteurs utilisent déjà, comme Sketch et Adobe XD, ce qui facilite l’importation de fichiers déjà terminés ou en cours, mais qui nécessitent une plus grande collaboration.

Combinant les principes de la gestion de projet et des bibliothèques de conception, Abstract permet aux collaborateurs de travailler à partir de fichiers maîtres pour itérer et créer de nouvelles conceptions sans perdre la version originale, obtenir les commentaires des autres membres du projet et, au final, aboutir à la meilleure conception. Lorsque les dessins sont finalisés et approuvés, ils peuvent être transmis au développeur sans qu’il ait à deviner, grâce à un flux de travail inspiré de Git qui permet de gagner du temps et d’éviter les frustrations.

abstract

Outils collaboratifs de correction et d’édition

Pour de nombreuses équipes, les flux de travail ne sont pas simples. Que vous soyez un designer interne, une agence ou un créateur indépendant, un projet typique sera soumis à de multiples points de contrôle et approbations avant d’être finalisé. Disposer des bons outils de correction et d’édition qui permettent un retour d’information et des annotations précises permet d’accélérer la réalisation du projet et de réduire les risques.

GoVisually

Que vous travailliez en tant que créateur indépendant, avec une équipe de conception interne ou en tant qu’agence de collaboration, la livraison et l’approbation des projets peuvent rapidement devenir un processus lourd. GoVisually rationalise ce processus en apposant des annotations précises directement sur les dessins et modèles afin d’éliminer toute confusion et tout malentendu. Le retour d’information centralisé garantit que chaque partie prenante du projet reste informée des derniers changements et révisions, ce qui permet d’approuver les projets en temps réel.

Bonus : il s’intègre à Slack pour rendre la communication et la notification encore plus rapides.

govisually

RedPen

Le suivi des versions ? Vérifier. Annotations en direct ? Vérifié. Nombre de collaborateurs illimité ? Cochez. Créé par des designers, pour des designers, RedPen sait ce dont les équipes de conception ont besoin pour une efficacité maximale. D’un clic de souris, chaque membre du projet peut donner un retour d’information qui se transforme facilement en une discussion collaborative sur les meilleures étapes à suivre pour chaque conception. Ce qu’il y a de mieux dans RedPen, c’est sa simplicité, son efficacité et sa facilité d’utilisation impressionnante. Vous n’avez même pas besoin de créer un compte pour commencer.

redpen

Figma

Figma prend tout ce que vous aimez dans n’importe quel logiciel de conception que vous avez déjà utilisé et rassemble le tout en un seul outil réactif, interactif et collaboratif. Les équipes peuvent concevoir et réaliser des prototypes avec un seul outil, sans avoir besoin de codage. Figma donne vie à l’intention de vos conceptions, ce qui permet de tester facilement l’efficacité de votre travail avant de faire appel à l’équipe de développement. La collaboration n’a jamais été aussi facile. Invitez qui vous voulez, quand vous voulez, et les membres du projet peuvent voir ou modifier les dessins en même temps – tout en ne perdant jamais le contrôle de l’historique des versions de la tâche. Si votre équipe de conception cherche d’autres moyens de travailler ensemble tout en restant rapide et concentrée, Figma est la meilleure des meilleures.

figma

Bugherd

Si vous êtes un concepteur de sites web ou si vous travaillez dans une équipe responsable d’un site web, Bugherd est un outil indispensable. Le logiciel agit comme une couche au-dessus de votre site web, permettant aux membres du projet (même ceux qui ont un minimum de connaissances techniques) de signaler des bogues ou des problèmes sans avoir à subir une longue chaîne d’allers-retours par courrier électronique. Lorsqu’un problème est identifié, les membres de l’équipe n’ont qu’à cliquer sur l’élément pour signaler un problème aux développeurs. En un clic, les développeurs peuvent identifier le quoi, le où et le pourquoi du bogue et résoudre le problème plus rapidement.

Bonus : il s’intègre à d’autres applications que vous utilisez probablement déjà, comme Slack et Basecamp, afin que votre équipe puisse maintenir son flux de travail normal, mais avec des super-pouvoirs.

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Des outils pour votre santé personnelle

Je sais par expérience que le travail à distance peut être difficile. Avec des équipes réparties dans le monde entier, il est facile de se sentir isolé – il y a un million de distractions, peu importe où se trouve votre « bureau ». Heureusement, à mesure que le travail à distance devient plus courant, les outils qui peuvent nous aider à rester concentrés, à ne pas perdre de vue nos tâches et, au bout du compte, à mieux travailler, où que nous soyons, se multiplient.

Serene

Les distractions abondent, peu importe d’où vous travaillez. Serene vous permet de fixer des objectifs prédéfinis, vous aidant ainsi à diviser votre journée en sections réalisables. En plus de vous aider à décomposer vos grands objectifs en tâches plus petites, Serene aide les travailleurs à distance à se concentrer en bloquant les sites web distrayants et gaspilleurs. L’application peut même jouer de la musique apaisante pour vous aider à vous concentrer, si c’est votre truc.

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Découvrez l’extension du chrome

En tant qu’entrepreneur à distance, je ne peux pas compter sur mes deux mains et mes deux pieds le nombre de fois que j’ai dû chercher sur Google quelque chose comme « le décalage horaire entre Zurich et la Californie ». Du moins, jusqu’à ce que je trouve le Découvrez l’extension du chrome. Grâce à l’extension ou à la version web, je peux saisir l’emplacement de tous les membres de mon équipe et voir, en un coup d’œil, l’heure à laquelle ils doivent se réunir ou trouver du temps pour collaborer.

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Faites une pause, s’il vous plaît

Enfin et surtout, le travail à distance peut être vraiment dur pour se déconnecter de. Vous commencez à travailler sur une tâche ou un projet, et avant que vous ne vous en rendiez compte, quatre heures se sont écoulées sans pause. Pour votre propre santé mentale et personnelle, il est important de vous rappeler de vous lever, de vous étirer, de faire une promenade, de vous éloigner de l’écran pendant quelques minutes. Ce simple geste peut réduire l’épuisement professionnel, qu’il s’agisse d’une tâche, d’un projet ou même d’un emploi. Je recommande à tous les travailleurs à distance de télécharger cette application et Faites une pause, s’il vous plaît.

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Le point sur la collaboration entre les équipes de conception à distance

La conception est rarement une tâche qui vit en vase clos, et nous avons besoin des connaissances, des réactions, du soutien et parfois de l’approbation des autres – tout cela nécessite un effort de collaboration.

Quel que soit le type d’équipe avec laquelle vous travaillez, qu’elle soit grande ou petite, il existe un outil (ou une pile d’outils) qui vous aidera à améliorer les flux de travail, la productivité et la collaboration. Nombre de ces outils sont disponibles en version d’essai gratuite afin que vous puissiez vous faire une idée des améliorations opérationnelles, ou des obstacles, que l’adoption de chaque logiciel pourrait introduire.

Essayez-en quelques-uns et voyez comment vous pouvez améliorer la collaboration de votre équipe de conception à distance grâce à de petits ajouts qui ont un grand impact pendant cette période difficile.