Le guide essentiel pour constituer une grande équipe de développement dans un délai court


Construire une grande équipe de développement n’est certainement pas une mince affaire. Pourquoi ? Parce qu’une équipe est plus qu’une simple bande de gens au hasard. Il s’agit d’un groupe de spécialistes qui travaillent bien ensemble et dont les rôles et responsabilités sont clairement définis.

Cela semble simple, mais créer une grande équipe qui parvient à fonctionner comme une machine bien huilée est une tâche difficile, même pour des managers expérimentés. Et plus l’équipe que vous souhaitez constituer est importante, plus il est compliqué de la mettre en place en peu de temps.

Traitement futur – affaire sudy

Au début – il y a 3 ans et demi – mon équipe de développement chez Future Processing n’était qu’un petit groupe de 3 personnes, qui s’est progressivement élargi à 9. Puis, en l’espace de 8 mois seulement, nous sommes passés à 25 membres de l’équipe, dont deux chefs car un seul n’était certainement pas suffisant. C’était tout un défi, d’autant plus que chaque fois qu’un nouveau membre de l’équipe se joignait à nous, nous devions tous repasser par toutes les étapes du processus de constitution et de développement de l’équipe. Quel voyage ! À notre apogée, il y avait près de 40 personnes, chacune ayant des domaines d’expertise différents et des années d’expérience.

Désormais, tous nos postes professionnels sont couverts, des développeurs et des concepteurs aux propriétaires de produits et aux chefs de projets. Nous pouvons facilement augmenter et réduire notre capacité, en fonction des besoins et des exigences du projet. Les membres de l’équipe, qui ont des années d’expérience et de vastes connaissances, coopèrent avec les nouveaux venus qui ne font qu’apprendre, en prenant également soin de leur processus d’intégration, selon leurs domaines de spécialisation. Tout le monde sait qui est responsable de quoi, et c’est ainsi depuis un certain temps déjà.

Mais comment était-ce au tout début ? Et quels sont les véritables défis auxquels sont confrontés ceux qui envisagent de constituer une équipe de développement ? Voyons voir.

Les problèmes concernent généralement trois domaines différents mais qui se recoupent : les personnes, la gestion et l’environnement de travail.

Personnes

  • Compétences matérielles et humaines
    Vous devez trouver des personnes qui ne sont pas seulement des spécialistes dans des domaines spécifiques mais qui ont également des compétences sociales universelles, afin d’assurer une coopération harmonieuse.
  • Rôles et responsabilités
    Une répartition claire des responsabilités et du travail qui soit significative et compréhensible pour chaque membre de l’équipe est super importante, mais plus difficile à réaliser que ce à quoi on pourrait s’attendre.
  • Travail d’équipe et engagement
    Il peut également être difficile de faire travailler l’équipe ensemble et vers mutuelle succès tout en maintenant un bon niveau d’engagement et de motivation

Traitement futur – étude de cas

Pour nous, le défi « humain » était le plus difficile, car nous devions engager un certain nombre de professionnels spécialisés dans un domaine assez étroit de l’informatique, à savoir le cadre du nœud.JS. L’offre de personnes ayant ce type de profil d’expertise est assez faible, d’autant plus que nous voulions aussi qu’elles aient de bonnes capacités de communication, ce qui a rendu notre mission encore plus difficile. Comment avons-nous fait face à cette situation ? Nous avons décidé d’engager des personnes qui – à notre avis – seraient les mieux adaptées à l’équipe (même si elles ne répondent qu’à une seule de nos exigences), puis nous avons passé beaucoup de temps à les former et à travailler sur leurs points faibles.

Gestion

  • Leadership
    Les styles de gestion et les méthodologies choisies peuvent être des facteurs décisifs dans le processus de constitution d’une équipe, car un mauvais leadership peut freiner une équipe, créer de la confusion et faire échouer l’ensemble du projet.
  • Communication
    La bonne communication dépend en grande partie des dirigeants – de leur ouverture, de leur honnêteté et de leur capacité à travailler avec différents personnages et à les faire travailler ensemble.
  • Conflits
    Plus votre équipe compte de personnes, plus les conflits potentiels peuvent apparaître en cours de route. Les gérer est l’une des tâches de gestion les plus difficiles.
  • Évaluation
    L’évaluation des employés est également un défi, car chaque critique doit être constructive, tandis que toutes les faiblesses et vulnérabilités doivent être traitées afin d’être atténuées.

Traitement futur – étude de cas

Notre équipe est composée de nombreuses personnes de forte personnalité, ce qui peut être difficile à gérer ; nous avons tous dû apprendre à coopérer les uns avec les autres. Aujourd’hui encore, chaque fois qu’une nouvelle personne rejoint l’équipe, nous devons lui trouver la place qui lui convient dans notre petit écosystème, afin d’assurer une collaboration sans faille. Parfois, les choses peuvent être assez tendues entre coéquipiers, et parfois tout se passe bien, mais il y a toujours quelque chose à travailler et à améliorer.

Environnement de travail

  • Infrastructure
    Certains détails techniques doivent également être pris en compte lors de la constitution d’une équipe, comme la préparation d’espaces de travail appropriés et la fourniture d’outils professionnels pour la collaboration et la communication, ou l’accès à des données cruciales.
  • Formation
    L’accent que vous mettez sur l’apprentissage et le perfectionnement constants est absolument nécessaire et doit se refléter, par exemple, dans les sessions de formation des employés ou dans la participation à des conférences ou à des hackathons de l’industrie.
  • Atmosphère
    Le processus de consolidation d’équipe n’est efficace que dans une atmosphère d’ouverture et de soutien entre tous, quelle que soit leur place dans la hiérarchie.

Maintenant que vous connaissez les défis les plus courants qui se présentent souvent lors de la constitution d’une équipe de développement, il est temps de vous montrer comment les surmonter et faire de votre projet un succès.

Bruce Tuckman a identifié le Les 5 principales étapes du processus de constitution d’une équipeLa formation, la prise d’assaut, la normalisation, l’exécution et l’ajournement. Toutefois, je me concentrerai uniquement sur les trois premières phases, car elles sont les plus importantes au tout début.

Les 5 étapes de la stade de la formation:

  1. Définissez vos besoins : taille de l’équipe, objectifs, exigences détaillées du projet.
  2. Établissez vos valeurs et vos principes de coopération.
  3. Créer un environnement de travail adéquat.
  4. Sélectionnez les bons spécialistes, par exemple juniors + seniors + chef (chef de projet/maître de la casse).
  5. Présentez la méthode de gestion que vous avez choisie.

Traitement futur – étude de cas

Comme je l’ai déjà mentionné, notre équipe s’est considérablement agrandie en l’espace de 8 mois seulement, et chaque fois qu’un nouveau venu nous a rejoint, nous avons répété toutes les étapes de la constitution d’une équipe, encore et encore. Mais une fois notre équipe plus ou moins fixée, nous avons organisé un atelier pour définir les grands principes du travail en équipe. Nous avons élaboré un contrat écrit contenant un ensemble de règles pour les processus de coopération, de communication et de transfert de connaissances. Chaque membre de l’équipe a dû le signer, et chaque débutant doit faire de même aujourd’hui.

Les 5 étapes de la une phase d’orage:

  1. Faire en sorte que les dirigeants apprennent à mieux connaître les membres de leur équipe : leurs compétences individuelles, leurs différences et leur personnalité.
  2. Attribuer les tâches en fonction des prédispositions individuelles.
  3. Identifier les obstacles et trouver des moyens de les surmonter.
  4. Aborder les conflits potentiels entre les membres de l’équipe et les traiter de manière constructive.
  5. Soyez flexible et prêt à vous adapter.

Traitement futur – étude de cas

Lorsque les gens ont commencé à se sentir plus confiants dans leur rôle, la répartition des responsabilités en fonction des prédispositions et des compétences individuelles s’est présentée naturellement. Nous nous sommes davantage concentrés sur le traitement de problèmes qui, auparavant, ne semblaient pas avoir de solutions claires. Les conflits mineurs ont été résolus entre les membres de l’équipe, et seuls les conflits majeurs ont nécessité une consultation avec les chefs d’équipe.

Les 5 étapes de la étape de normalisation:

  1. Établir une sorte de consensus.
  2. Travailler dans le cadre de certaines procédures afin que chacun sache à quoi s’attendre.
  3. Mettez l’accent sur la coopération et la collaboration, en suivant les règles de la méthode de gestion que vous avez choisie.
  4. S’efforcer d’améliorer les performances globales.
  5. Suivez vos progrès.

Traitement futur – étude de cas

La transition vers cette phase a été si douce et naturelle qu’elle est passée pratiquement inaperçue. Aujourd’hui, nous suivons des règles claires et simples – des règles que tout le monde connaît, comprend et respecte. En tant que dirigeants, nous recueillons autant de données que possible pour suivre nos progrès et améliorer notre travail. Nos compétences en matière de communication sont également d’un excellent niveau, tant entre les membres de l’équipe qu’entre nous et notre client. Nous sommes également fiers de notre processus d’embarquement sans faille et efficace, où chaque nouveau membre de l’équipe reçoit un soutien massif et peut apprendre rapidement comment nous travaillons.

Bien sûr, en passant par toutes ces étapes, il y a d’autres choses que vous ne devez pas oublier, car elles peuvent rendre votre coopération plus agréable, moins stressante, et aussi beaucoup plus agréable – comme par exemple

  • l’organisation d’activités de team building,
  • célébrer les petites victoires,
  • en encourageant toujours une communication ouverte qui renforce la confiance.

L’un des principaux avantages de cette approche est de pouvoir établir une équipe de développement qui fonctionne bien – dans un laps de temps relativement court et en travaillant dans son ensemble. Cela comprend également :

  • l’amélioration de l’efficacité du travail,
  • une plus grande satisfaction et motivation des employés,
  • moins de frustration,
  • une plus grande probabilité de réussite du projet.

Il y a aussi une autre chose qui semble prometteuse pour l’ensemble de l’entreprise : une équipe de développement bien organisée est beaucoup plus susceptible de réaliser beaucoup plus projets réussisensemble.